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Analista de Administrativo Junior
Os serviços a serem executados pelo Assistente Administrativo, deverão incluir, entre outras, as seguintes atividades:
Auxiliar as atividades rotineiras relacionadas à organização de arquivos, informações, revisão de documentos entre outras atividades; Encaminhar documentos, tirar cópias, atender telefonemas, elaborar e apresentar gerenciamento de viagens e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa; Realizar o controle e arquivamento de documentos, consolidar reuniões em atas para
registro; Promover o controle a atualização de planilhas de controle de contratos, saldos e medições; Auxiliar no atendimento e registro da ouvidoria sempre que necessário; Apoiar e controlar agendas e cronogramas da equipe, bem como assessorar e controlar
processos administrativos internos, tais como: andamento de pagamentos, reembolsos de viagem, cotação de preços de materiais e serviços, produzir e controlar mapa de férias da equipe; Dar suporte e controlar a produção de relatórios técnicos para órgãos ou entidades que façam interface com o sistema da contratante; Conferir, arquivar e controlar documentos, processos e materiais; Apoiar a gestão técnica, ambiental e fundiária do empreendimento contratante e, sempre que necessário, junto a órgãos ou entidades que tenham interface com os processos da contratante; Auxiliar na manutenção das informações atualizadas sobre indicadores de Gestão Técnica e Socioambiental da contratante;
Apoiar nas demais atividades relativas à função.
Formação em nível médio técnico ou profissionalizante em administração ou auxiliar administrativo ou áreas afins. Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente no segmento de Energia Elétrica.
Mínimo de 3 anos de experiência.
R$ 3.534,44 + VT+VR/VA + Plano de Saúde e Odontológico
CÓdigo de Vaga: 44543
Porte da empresa: Não Fornecido
Cidade: Jundiaí
Ramo de Atividade: Administração
Tipo de Vaga: Profissional
Faixa Salarial: a combinar
Horário: 09:00 às 18:00
Cadastro da Vaga em: 18/07/2022
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